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Quanto custa um funcionário CLT para a empresa

Veja quanto um empregado CLT realmente custa por mês e por ano, somando FGTS, provisões de 13º e férias, encargos do regime da empresa e benefícios.

Benefícios por mês (opcional)

Custo mensal estimado

R$ 3.225,00

1,29 vezes o salário · R$ 38.700,00 por ano

Salário
R$ 2.500,00
Provisão de 13º (1/12)
R$ 208,33
Provisão de férias + 1/3
R$ 277,78
FGTS (8%)
R$ 238,89
INSS patronal e encargos (0,0%)
incluído no DAS
Custo total por mês
R$ 3.225,00

Não inclui a provisão da multa do FGTS em caso de demissão, horas extras, adicionais nem convenções coletivas. No Simples (exceto Anexo IV), o INSS patronal está dentro do DAS.

Tabelas de 2026. Os dados digitados ficam só no seu navegador: nada é enviado ao nosso servidor. Resultado estimado, para planejamento; confira com o seu contador.

Por Equipe Web+ Digital · atualizado em

Por que o custo é maior que o salário

Além do salário, a empresa reserva todo mês uma parte para pagar o 13º e as férias com 1/3 no futuro, deposita 8% de FGTS e, fora do Simples, paga 20% de INSS patronal, o RAT e as contribuições a terceiros (Sistema S, salário-educação, Incra). Somando benefícios, o custo costuma ficar entre 1,4 e 2 vezes o salário.

ItemComo é calculado
13º salário1/12 do salário por mês
Férias + 1/31/12 do salário + 1/3 disso, por mês
FGTS8% sobre salário, 13º e férias
INSS patronal20% (fora do Simples e no Anexo IV)
RAT/GILRAT1% a 3%, ajustado pelo FAP
TerceirosEm geral 5,8% (Lucro Presumido e Real)

Simples Nacional x Lucro Presumido

No Simples Nacional (Anexos I, II, III e V), o INSS patronal, o RAT e os terceiros já estão dentro do DAS, por isso o custo da folha é bem menor. No Anexo IV (construção, vigilância, limpeza, advocacia), a empresa paga 20% de INSS e o RAT à parte. No Lucro Presumido e no Real, paga tudo.

Custos que ficam de fora

  • Provisão para multa de 40% do FGTS em caso de demissão.
  • Horas extras, adicionais noturno, de insalubridade e periculosidade.
  • Exames médicos (admissional, periódico), uniformes, treinamento.
  • Reajustes e pisos de convenção coletiva.

Legislação e fontes oficiais

Conteúdo informativo, escrito pela equipe da Web+ Digital. Não substitui a orientação do seu contador ou advogado.

Perguntas frequentes

Quanto custa um funcionário de salário mínimo?

Com R$ 1.621 de salário e sem benefícios, cerca de R$ 2.090 por mês no Simples Nacional e R$ 2.630 no Lucro Presumido (com RAT de 2% e terceiros de 5,8%). Use a calculadora para incluir vale-transporte e refeição.

O vale-transporte entra no custo?

Entra só a parte que a empresa paga: o custo do vale menos o desconto de até 6% do salário do empregado.

MEI pode ter funcionário?

Sim, um empregado com salário mínimo ou piso da categoria. O MEI paga 3% de INSS patronal e 8% de FGTS sobre esse salário.

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