Por Equipe Web+ Digital · publicado em · 2 min de leitura
Durante muito tempo, para o contador acessar o e-CAC em nome do cliente, era comum o cliente "emprestar" o próprio certificado. Isso é arriscado para os dois lados. A procuração eletrônica resolve: o cliente autoriza, no próprio e-CAC, que o contador (ou o escritório) acesse os serviços em seu nome, usando o certificado do contador.
Quem precisa de quê
| Papel | O que precisa |
|---|---|
| Cliente (outorgante) | Conta gov.br prata ou ouro (ou certificado digital) para entrar no e-CAC e cadastrar a procuração |
| Contador (outorgado) | Certificado digital ICP-Brasil para usar os serviços em nome do cliente |
Desde que a Receita Federal liberou a outorga diretamente no e-CAC com gov.br, o cliente não precisa abrir processo nem reconhecer firma para a procuração eletrônica comum.
Passo a passo (cliente)
- 1Entrar no e-CAC com a conta gov.br prata ou ouro.
- 2Abrir Senhas e Procurações › Procuração para e-CAC e escolher cadastrar.
- 3Informar o CPF ou CNPJ do contador/escritório.
- 4Definir o prazo de validade e os serviços autorizados (ou todos os serviços).
- 5Confirmar. O contador já consegue usar com o certificado dele.
Dica: Combine com o cliente um prazo de validade alinhado ao contrato de serviços e anote a data. Procuração vencida também trava entregas.
Vantagens
- Segurança: o certificado do cliente fica com o cliente.
- Organização: o escritório gerencia um certificado só para vários clientes.
- Controle: o cliente pode consultar e cancelar a procuração quando quiser.
Para o escritório, isso significa manter o próprio certificado sempre válido. Veja por que o A1 é o preferido dos escritórios.
Fontes oficiais consultadas
Conteúdo informativo, escrito pela equipe da Web+ Digital. Regras fiscais e de certificação mudam: confirme com o seu contador antes de decidir.