Por Equipe Web+ Digital · publicado em · 2 min de leitura
Quando alguém pergunta "qual certificado eu preciso?", na verdade está fazendo duas perguntas ao mesmo tempo. A primeira é em nome de quem o certificado será emitido. A segunda é em que formato a chave ficará guardada. Separar as duas torna a escolha muito mais simples.
Primeira escolha: o titular
e-CPF (pessoa física)
Identifica uma pessoa. Serve para assinar documentos em seu nome, acessar serviços do seu CPF, atuar como procurador de clientes (contadores, advogados) e assinar como profissional (médicos, engenheiros). Quem valida é o próprio titular.
e-CNPJ (pessoa jurídica)
Identifica a empresa, inclusive o MEI. É o certificado usado para emitir NF-e, transmitir obrigações da empresa e assinar em nome dela. Quem valida é o responsável legal perante a Receita Federal — no MEI, o próprio titular.
Atenção: O e-CPF do sócio não substitui o e-CNPJ em notas fiscais e obrigações da empresa. São identidades diferentes.
Segunda escolha: o formato
| A1 | A3 (cartão ou token) | Nuvem (A3) | |
|---|---|---|---|
| Onde fica a chave | Arquivo .pfx no computador ou sistema | Chip da mídia | Ambiente seguro do prestador |
| Validade na ViaID | 1 ano | 2 anos | 2 anos |
| Precisa de equipamento | Não | Sim | Não (aprova no celular) |
| Emissão automática por sistema | Ideal | Limitada (mídia conectada) | Depende do sistema |
| Copiável | Sim (cuidado com o backup) | Não | Não |
Combinações mais comuns
| Perfil | Combinação mais indicada | Por quê |
|---|---|---|
| Empresa que emite NF-e por sistema ou marketplace | e-CNPJ A1 | O sistema assina sozinho, sem token |
| MEI de serviços que emite poucas notas no portal | Pode não precisar; se precisar, e-CNPJ A1 | Conta gov.br prata/ouro costuma bastar |
| Contador que atua por procuração | e-CPF A1 ou nuvem | Representa vários clientes com a mesma identidade |
| Profissional que assina de vários lugares | e-CPF em nuvem | Sem mídia física, aprova pelo celular |
| Médico que prescreve receitas | e-CPF A3 ou nuvem | Normas da área pedem certificado de nível mais alto |
Dica: Em dúvida? Leia A1 ou A3: qual escolher e MEI precisa de certificado?, ou chame a gente no WhatsApp antes de agendar.
Outros tipos que você pode ouvir falar
- NF-e (certificado para nota fiscal): variação do e-CNPJ voltada a emissão de notas, oferecida por algumas autoridades certificadoras.
- Certificados de servidor (SSL/TLS) e de aplicação: usados por sites e sistemas, não por pessoas.
- Selo eletrônico: novo tipo previsto na modernização da ICP-Brasil, para documentos emitidos em nome de organizações. Saiba mais em cadeia V5 e V12.
Fontes oficiais consultadas
Conteúdo informativo, escrito pela equipe da Web+ Digital. Regras fiscais e de certificação mudam: confirme com o seu contador antes de decidir.