Por Equipe Web+ Digital · publicado em · 2 min de leitura
Quem vende produtos em marketplaces precisa emitir NF-e para muitas das vendas — especialmente para empresas ou para outros estados. Os emissores integrados às plataformas e os sistemas de gestão (ERPs) assinam essas notas automaticamente, pedido a pedido. Para isso, eles usam o certificado digital da empresa.
Por que o A1
A emissão integrada acontece em servidores, sem ninguém sentado ao lado para conectar um token. Por isso os emissores de marketplace e os ERPs em nuvem pedem o e-CNPJ A1, enviado como arquivo .pfx com a senha. É o caso, por exemplo, do emissor integrado do Mercado Livre, que solicita o certificado tipo A1.
Atenção: O e-CPF do dono não serve para emitir as notas da empresa. O certificado precisa ser o e-CNPJ, com o mesmo CNPJ da conta de vendedor.
O que preparar antes
- CNPJ ativo e inscrição estadual regular (para venda de mercadorias).
- Dados fiscais idênticos aos da Secretaria da Fazenda: razão social, endereço, regime tributário.
- e-CNPJ A1 válido e a senha do arquivo.
- Orientação do contador sobre NCM, CFOP e tributação dos produtos.
Passo a passo geral
- 1Emita o e-CNPJ A1 e guarde o arquivo .pfx e a senha em local seguro.
- 2Na área fiscal do marketplace ou do ERP, envie o .pfx e informe a senha.
- 3Preencha os dados fiscais da empresa conforme o cadastro na Sefaz.
- 4Emita uma nota de teste (quando o sistema oferecer) antes de liberar para todas as vendas.
- 5Anote o vencimento: o A1 vale 1 ano e precisa ser trocado no sistema ao renovar.
Erros mais comuns
| Mensagem ou sintoma | Causa provável |
|---|---|
| Certificado inválido ou senha incorreta | Arquivo errado, senha digitada errada ou certificado vencido |
| Rejeição por divergência cadastral | Dados da conta diferentes dos dados da Sefaz |
| Notas paradas depois de um ano | O A1 venceu e não foi substituído no sistema |
Dica: Ao renovar, troque o certificado em todos os lugares: marketplace, ERP, emissor da prefeitura. Veja o que acontece quando vence.
Fontes oficiais consultadas
Conteúdo informativo, escrito pela equipe da Web+ Digital. Regras fiscais e de certificação mudam: confirme com o seu contador antes de decidir.