Quanto Custa um Funcionário que Ganha R$ 4.000 para a Empresa

Ao planejar a primeira contratação, todo empreendedor se pergunta: “quanto custa um funcionário que ganha R$ 4.000 para a empresa?”. A resposta vai muito além do salário combinado na entrevista. O custo real de um funcionário, conhecido como “custo empregador”, é composto pelo salário bruto mais uma série de encargos sociais, tributos e benefícios obrigatórios e costumeiros. Subestimar esse valor é um dos erros financeiros mais comuns que podem comprometer o fluxo de caixa de um negócio em crescimento. Neste guia detalhado, vamos fazer as contas exatas e mostrar, item por item, quanto custa um funcionário que ganha R$ 4.000 para a empresa, transformando esse valor de salário nominal em um custo total mensal transparente e previsível.

O Salário de R$ 4.000 é Apenas a Ponta do Iceberg

É fundamental entender que quando um funcionário combina um salário bruto de R$ 4.000, a empresa não desembolsará apenas R$ 4.000 por mês. O custo total é formado por:

  1. Salário Bruto: O valor base da remuneração (R$ 4.000).

  2. Encargos Sociais e Trabalhistas Obrigatórios: Impostos e contribuições previdenciárias que a empresa é obrigada a recolher.

  3. Benefícios Obrigatórios por Lei: Como o 13º salário e as férias.

  4. Outros Encargos e Benefícios: Custos com segurança no trabalho e benefícios comuns como vale-transporte.

Vamos destrinchar cada um desses itens para calcular precisamente quanto custa um funcionário que ganha R$ 4.000 para a empresa.

Cálculo Passo a Passo: De R$ 4.000 Brutos ao Custo Total Real

Vamos considerar um funcionário CLT, com salário bruto de R$ 4.000,00, trabalhando 44 horas semanais, sem horas extras.

1. Encargos Sociais e Tributários Obrigatórios

Estes são os custos que a empresa tem que pagar por lei, além do salário.

  • INSS Patronal: A contribuição previdenciária da empresa. A alíquota é de 20% sobre o salário bruto.

    • Cálculo: R$ 4.000,00 x 20% = R$ 800,00

  • FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço): O empregador deve depositar mensalmente 8% do salário bruto em uma conta vinculada ao trabalhador.

    • Cálculo: R$ 4.000,00 x 8% = R$ 320,00

  • Seguro contra Acidentes de Trabalho (SAT): A alíquota varia de 1% a 3% conforme o risco da atividade. Vamos considerar a taxa mínima de 1% para um exemplo de baixo risco.

    • Cálculo: R$ 4.000,00 x 1% = R$ 40,00

Subtotal de Encargos Obrigatórios Diretos: R$ 800,00 + R$ 320,00 + R$ 40,00 = R$ 1.160,00

2. Provisões para Benefícios Obrigatórios por Lei

O 13º salário e as férias não são pagos apenas em dezembro e no período de férias. Empresas bem organizadas provisionam (guardam) esse custo mensalmente para não ter um impacto grande em um único mês.

  • 13º Salário (1/12 avos por mês): R$ 4.000,00 / 12 = R$ 333,33 por mês

  • Férias + 1/3 Constitucional: O custo das férias equivale ao salário de um mês mais 1/3 (33,33%). Portanto, R$ 4.000,00 + R$ 1.333,33 = R$ 5.333,33. Provisionando mensalmente: R$ 5.333,33 / 12 = R$ 444,44 por mês

Subtotal de Provisões Mensais: R$ 333,33 + R$ 444,44 = R$ 777,77

3. Benefícios Comuns Oferecidos (Vale-Transporte)

O vale-transporte é um benefício de lei, mas seu custo é compartilhado. A empresa paga o valor total dos passes/vale e pode descontar até 6% do salário bruto do funcionário.

  • Vale-Transporte: Supondo um custo total de R$ 300,00 com transporte. A empresa pode descontar 6% de R$ 4.000,00 (R$ 240,00). O custo líquido para a empresa é a diferença.

    • Custo para a empresa: R$ 300,00 – R$ 240,00 = R$ 60,00 por mês

Tabela Resumo: Quanto Custa um Funcionário que Ganha R$ 4.000 para a Empresa?

Vamos somar todos os itens para ter o custo total mensal médio SEM benefícios adicionais como plano de saúde ou vale-refeição.

Descrição do Custo Base de Cálculo Valor Mensal
1. Salário Bruto Salário combinado R$ 4.000,00
2. INSS Patronal 20% sobre o salário bruto R$ 800,00
3. FGTS 8% sobre o salário bruto R$ 320,00
4. SAT (Seguro Acidente Trabalho) 1% sobre o salário bruto (exemplo) R$ 40,00
5. 13º Salário (provisão mensal) 1/12 do salário bruto R$ 333,33
6. Férias + 1/3 (provisão mensal) 1/12 de (salário + 1/3) R$ 444,44
7. Vale-Transporte (custo líquido) Custo total – desconto de 6% R$ 60,00
CUSTO TOTAL MENSAL PARA A EMPRESA Soma de todos os itens R$ 5.997,77

O resultado é claro: Um funcionário com um salário bruto de R$ 4.000 representa um custo total mensal básico de aproximadamente R$ 5.998 para a empresa. Isso significa que o custo real é cerca de 1,5 vezes o salário bruto (um acréscimo de 50%).

E Se a Empresa Oferecer Mais Benefícios?

O custo pode aumentar significativamente com benefícios comuns de mercado:

  • Vale-Refeição/Alimentação (R$ 600 – R$ 800/mês): Adicionaria este valor integralmente ao custo.

  • Plano de Saúde (R$ 250 – R$ 500/mês): Adicionaria este valor integralmente ao custo.

  • Outros (Bonificações, PLR, etc.): Variam conforme a política da empresa.

Com um pacote comum (VT, VR de R$ 700 e Plano de Saúde de R$ 300), o custo total mensal pode chegar a aproximadamente R$ 7.000,00.

Impacto nos Diferentes Tipos de Empresa

O custo do funcionário é essencial para o planejamento, independente do porte:

  • MEI: Só pode contratar 1 empregado, e este custo deve ser cuidadosamente avaliado frente ao limite de faturamento de R$ 81 mil/ano. Um custo de ~R$ 6.000/mês com funcionário já consome a maior parte da receita possível.

  • ME e EPP (Simples Nacional): O custo com folha de pagamento impacta a alíquota efetiva do Simples Nacional, podendo reduzi-la através do fator “R”, o que é uma vantagem tributária.

  • LTDA: A contratação exige um planejamento financeiro rigoroso para que a produtividade do funcionário cubra esse custo total. Para entender qual estrutura suporta melhor as contratações, leia nosso guia sobre qual tipo de CNPJ devo abrir.

Conclusão: Planejamento é Fundamental Para uma Contratação Saudável

Entender quanto custa um funcionário que ganha R$ 4.000 para a empresa é uma lição de realidade financeira para todo empreendedor. A contratação do primeiro funcionário é um marco, mas deve ser feita com base em números sólidos.

Antes de anunciar a vaga, faça as contas detalhadas:

  1. Some todos os encargos obrigatórios (INSS, FGTS, SAT).

  2. Provisione os custos futuros (13º, férias).

  3. Defina claramente quais benefícios você conseguirá oferecer de forma sustentável.

Essa visão completa evita que a contratação, em vez de ser um impulso para o crescimento, se torne um peso financeiro insustentável. Consulte um contador para fazer um cálculo preciso para o seu caso específico, atividade (que define o % do SAT) e sua região. Para mais informações oficiais sobre encargos trabalhistas, você pode consultar o portal do Governo Federal. Lembre-se: um colaborador vale o investimento, mas apenas se esse investimento estiver dentro da realidade econômica da sua empresa.

Planeje seu orçamento completo: Saiba qual o custo de abrir uma empresa e inclua as futuras contratações no seu plano financeiro desde o início.